प्रतिवेदन
(Report Writing)
अंग्रेजी शब्द ‘Report’ के लिए हिंदी में प्रतिवेदन शब्द लिया गया है। प्रतिवेदन का अर्थ है-किसी भी प्रकार की घटना आदि की सूचना देना।
कोई दुर्घटना हो जाने पर समाचार पत्रों में संवाददाता उसकी रिपोर्ट बनाकर प्रकाशन हेत संपादक को भेजते हैं। उसी रिपोर्ट के आधार पर अखबार में वह समाचार के रूप में छापी जाती है। इसी प्रकार किसी सांस्कृतिक कार्यक्रम, उत्सव, आयोजन, गोष्ठी, सभा, प्रतियोगिता आदि की भी रिपोर्ट बनाई जाती है।
प्रतिवेदन लिखते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए–
(क) सर्वप्रथम प्रतिवेदन, जिस बात, घटना या आयोजन को लेकर लिखा जा रहा है, उसे शीर्षक के रूप में लिखना चाहिए।
(ख) प्रतिवेदन में घटना कार्यक्रम या आयोजन से संबंधित सभी बातों का संक्षेप में उल्लेख होना चाहिए।
(ग) प्रतिवेदन के अंत में लेखक का नाम (हस्ताक्षर) और दिनांक होने चाहिएँ।
(घ) प्रतिवेदन में अनावश्यक बातों का समावेश नहीं किया जाता। वह संक्षिप्त और सारगर्भित होना चाहिए।
(ङ) सूचनाओं तथा घटनाओं का क्रम वही होना चाहिए, जिस प्रकार वे घटित हुए हों।
(च) प्रतिवेदन की भाषा सरल, सरस और सुबोध होनी चाहिए।
